שעון נוכחות - כדאי ונדרש 

כחלק מתיקון 24 לחוק הגנת השכר, יש פעילות ערה בתקופה האחרונה בהקשר של מערכות מעקב נוכחות.
המעסיקים, בצדק, רוצים להיות מוגנים יותר, לאחר שהמחוקק החליט לבסס את נטל ההוכחה בהקשר של שעות העבודה על המעסיק.

בסיטואציה שבה העלות הכבדה ביותר בעסק טיפוסי היום היא כוח אדם, מעסיקים רבים מבינים כי עליהם לייעל את כלל התהליכים הנוגעים בתפעול כוח אדם, החל באיתור וגיוס, דרך ניהול יומיומי, קידום ודאגה לפרט ועד לסיום העסקה מסודר ואנושי.

אם נשווה את עלות ההעסקה היום לימים עברו, נוכל לראות בפירוש כי עלות העסקת עובדים הולכת ומתעצמת באופן שוטף. מעבר לכך, המודעות של מעסיקים בימינו לתחושות והרגשת השייכות של העובדים, מציבה אותם במצב בו הם חייבים למצוא שיטה לדיווח נוכחות ומשימות מאוזנת אשר תורמת מצד אחד ליעילות וניהול כלכלי שקול ומצד שני, ברורה, קלה לישום ושאינה דורשת מאמץ יומיומי מהעובדים.

מעסיקים רבים עדיין חסרים שיטה מסודרת לניהול ורישום שעות העבודה של עובדיהם והם כיום נמצאים בחשיפה מסוכנת אל מול תיקון 24 לחוק הגנת השכר.

בפועל, עובד יהיה זכאי באופן כמעט אוטומטי לתוספות בגין הלנת שכר אם המעסיק לא יוכל להוכיח שלא הלין את שכרו (לדוגמא: לא שילם שעות נוספות).

תהליך זה גורם למעסיקים רבים לבחון בימינו את האפשרויות השונות שיספקו להם את ההגנה הדרושה. מטבע הדברים, בתחום זה יש מגוון רחב של פתרונות ורובם יוכלו לתת מענה מספק ובלבד שיהיה רישום מסודר של השעות שעבד בהן כל עובד.

פתרונות אפשריים כוללים:
1. רישום ידני.
2. שעון נוכחות ממוחשב (על בסיס כרטיס, חיישן, טביעת אצבע וכד')
3. שעון נוכחות אינטרנטי
4. שעון נוכחות באפליקציה, מובייל, אנדרואיד ואייפון

בנוסף, חשוב לוודא אם אתם נדרשים לדיווח שעות למדען הראשי, כיוון שלא כל המערכות תומכות בכך ולא כולן מאפשרות דיווח גם באפליקציה.

יש מגוון לא מבוטל של שעוני נוכחות אינטרנטיים אשר מספקים את הכלים לרישום המידע באופן מרכזי ומוגן.

שעוני נוכחות אלו מספקים יתרונות אשר אינם קיימים בשיטות הישנות:
1. גישה קלה למערכת לצורך עדכון ודוחות.
2. חסכון ניכר בעלויות החומרה והתוכנה, היות והשרת אינו ממוקם בחברה ואינו דורש משאבי IT.
3. קבלת עדכונים ותוספות למערכת בצורה רציפה.
4. מענה לתיקון 24 לחוק הגנת השכר.

מעסיקים אשר בוחרים לעבוד עם שעון הנוכחות האינטרנטי חוסכים כסף, מרוויחים שקט ויכולים להיות רגועים.
עובדים אשר המעסיקים שלהם בוחרים שעון נוכחות יעיל ונוח, מרוויחים פעמיים. ראשית, כולם רוצים לעבוד בעסק שמתנהל נכון ומייצר רווחיות. שנית, אם אכן בחרו מערכת נוחה, כדאי לזכור שקיים מגוון רחב של שעוני נוכחות ומערכות לניהול נוכחות, שאינם נוחים, גוזלים הרבה זמן ואין להם אבא ואמא שדואגים לרווחת המשתמשים.